EN Dołącz do pilotażu

Trwa nabór do pilotażu

CRM dla partnerów flotowych. Zarządzaj firmą, nie arkuszami.

Flotuno to system dla firm, które współpracują z kierowcami platform przewozowych. Twój zespół pracuje w CRM na komputerze: rekrutacja i umowy kierowców, flota, rozliczenia, kaucje, wypłaty, zadania i programy motywacyjne w jednym miejscu. Kierowcy dostają portal i aplikację, w których widzą tylko zatwierdzone dane.

Dołącz do pilotażu Zobacz platformę
  • CRM dla biura w przeglądarce
  • Bezpieczeństwo danych i RODO w projekcie
  • Lokalizacja na dowolny język

Brzmi znajomo?

Poniedziałek, 7:00. Znowu arkusze.

  • Kopiuj, wklej, powtórz

    Raporty z Ubera i Bolta trafiają do arkuszy ręcznie. Każdy kierowca, każdy tydzień, od nowa.

  • Błędy, które kosztują

    Duplikaty, pomylone ID kierowców i formuły, które ktoś „poprawił”. Wychodzą na jaw dopiero przy wypłacie.

  • „Ile dostanę w tym tygodniu?”

    Telefony i wiadomości od kierowców, bo nie widzą, skąd wzięła się kwota i co zostało potrącone.

  • Kaucje i długi na słowo

    Kto ile wpłacił za auto, co potrącono za szkodę, ile kierowca jest winien: wszystko w notatkach i w pamięci.

Flotuno powstaje, żeby te poranki zniknęły.

Platforma

Jeden system dla całej firmy. Nie tylko aplikacja.

Flotuno to oprogramowanie dla partnera flotowego, nie dla pojedynczego kierowcy. Sercem jest CRM, w którym codziennie pracuje Twoje biuro; portal i aplikacja to jedynie okno, przez które kierowcy widzą swoje dane.

  • Dla biura · komputer

    CRM dla biura

    Codzienna praca managerów, księgowości i właściciela w przeglądarce na komputerze.

    • Kierowcy, umowy, dokumenty i terminy
    • Flota, właściciele aut, kaucje i serwis
    • Import raportów, rozliczenia, długi i wypłaty
    • Zadania, przypomnienia i raporty dla księgowej
    • Programy motywacyjne i bonusy dla kierowców
  • Dla kandydatów

    Samodzielna rejestracja kandydatów

    Osoby zainteresowane pracą zgłaszają się same przez formularz rejestracyjny. Kandydat od razu trafia do CRM, a managerowie prowadzą go dalej: kontakt, dokumenty, umowa, aktywacja na platformach i pierwsza zmiana.

    • Źródło zgłoszenia i etap w lejku
    • Mniej telefonów i ręcznego przepisywania danych
  • Dla kierowców · klient

    Portal i aplikacja dla kierowców

    Kierowcy sprawdzają zatwierdzone rozliczenia, kwotę do wypłaty, dług i kaucję, proszą o wypłatę i wysyłają dokumenty, bez dzwonienia do biura.

    • Aplikacja iOS i Android oraz portal w przeglądarce
    • Tylko dane zatwierdzone przez Twój zespół
Samodzielna rejestracja kandydatów
Osoby zainteresowane pracą zgłaszają się same przez formularz rejestracyjny. Kandydat od razu trafia do CRM, a managerowie prowadzą go dalej: kontakt, dokumenty, umowa, aktywacja na platformach i pierwsza zmiana.

Jak to działa

Od raportu platformy do przelewu w czterech krokach

Jeden przepływ pieniędzy, w którym każdy wie, co ma zrobić, a każda kwota ma swoje źródło.

  1. 01

    Import

    Wgrywasz raporty z platform. Flotuno zachowuje plik źródłowy, dopasowuje wiersze do kierowców i oznacza wszystko, co wymaga uwagi.

  2. 02

    Weryfikacja

    Upoważniony pracownik sprawdza wyjątki i zatwierdza okres. Każda zmiana ma autora, czas i powód.

  3. 03

    Kierowca widzi swoje

    Po zatwierdzeniu kierowca widzi w aplikacji rozliczenie: zarobki, potrącenia, kwotę do wypłaty, dług i kaucję.

  4. 04

    Księgowa dostaje gotowy raport

    Raporty na żądanie lub według harmonogramu. Przelew wykonuje w swoim banku i oznacza go w systemie jako wysłany.

Korzyści dla partnera

Wszystko, czego potrzebuje partner flotowy. W jednym miejscu.

Projektujemy Flotuno na podstawie realnych procesów firm, które łączą rozliczenia kierowców z wynajmem aut.

  • Mniej ręcznej pracy

    Import i automatyczne dopasowanie zamiast przepisywania. Twój zespół zajmuje się wyjątkami, a nie kopiowaniem.

  • Jasne pieniądze

    Osobno: kwota do wypłaty, dług i kaucja. Żadnego niejasnego „salda”. Każda kwota ma podstawę i historię.

  • Rekrutacja kierowców

    Kandydaci rejestrują się sami, a w CRM widzisz cały lejek: od zgłoszenia przez dokumenty i umowę po pierwszą zmianę.

  • Motywacja kierowców

    Programy bonusowe: progi obrotu, kampanie czasowe i nagrody indywidualne, z budżetem i zatwierdzaniem. Kierowca widzi tylko przyznane bonusy.

  • Zadania i terminy

    Kolejki zadań dla zespołu: wygasające dokumenty, przeglądy, rosnące długi i sprawy do zatwierdzenia. Nic nie ginie w telefonie.

  • Flota i kaucje pod kontrolą

    Auta, właściciele, czynsz i kaucje przypisane do konkretnego auta i umowy. Każdy zwrot lub zatrzymanie z uzasadnieniem.

  • Wiele spółek, pełna historia

    Kilka podmiotów i biur w jednym systemie. Każdy widzi tylko swój zakres, a każda zmiana ma autora, czas i powód.

  • Twoja marka, Twój język

    White Label, osobna instalacja dla Twojej firmy i lokalizacja interfejsu na dowolny język.

Chcę to zobaczyć na demo

Aplikacja dla kierowców

Portal i aplikacja: klient dla Twoich kierowców

Twoje biuro pracuje w CRM na komputerze. Kierowcy dostają prostą aplikację na iOS i Android oraz portal w przeglądarce, z dostępem wyłącznie do własnych, zatwierdzonych danych. Mniej telefonów do biura, więcej czasu na zarządzanie.

  • Kwota do wypłaty na pierwszym ekranie

    Z walutą i datą aktualizacji. Obok dług i kaucja, każde osobno.

  • Wypłata poza harmonogramem

    Kierowca wysyła prośbę, księgowa ją zatwierdza, a aplikacja pokazuje status: zatwierdzono → wysłano.

  • Tylko zatwierdzone kwoty

    Kierowca nie zobaczy szacunków ani wstępnych wyliczeń, tylko to, co zatwierdził Twój zespół.

  • Bonusy, które motywują

    Kierowca widzi postęp w programie motywacyjnym i przyznane nagrody, a nie szacunki. Faktury i dokumenty wysyła ze zdjęcia.

Kierowcy mają też portal przeglądarkowy z tym samym zakresem danych.

Pokażcie mi aplikację iOSAndroid

Bezpieczeństwo danych

Dane kierowców i pieniądze. Chronione od pierwszego dnia.

Pracujesz na danych osobowych, dokumentach i pieniądzach kierowców. Flotuno jest projektowany tak, aby chronić jedno i drugie.

  • Indywidualne konta i MFA

    Każdy pracownik ma własne konto z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. Żadnych wspólnych loginów.

  • Dostęp tylko tam, gdzie trzeba

    Uprawnienia według spółki, biura i obiektu. Samo stanowisko nie daje dostępu do wszystkiego.

  • Historia, której nie da się wymazać

    Dziennik zdarzeń zapisuje kto, co, kiedy i dlaczego. Zwykły administrator nie może go usunąć.

  • Szyfrowanie i kopie zapasowe

    Szyfrowane połączenia, ochrona danych wrażliwych i szyfrowane kopie zapasowe z testowanym odtwarzaniem.

  • RODO w procesach

    Cel, podstawa prawna i okres przechowywania dla każdego rodzaju danych. Obsługa żądań dostępu i usunięcia.

  • Bez dostępu do Twojego banku

    Flotuno nie wysyła przelewów i nie łączy się z kontem. Pieniądze zawsze wysyła człowiek, w Twoim banku.

Opisujemy zasady, według których budujemy produkt. Dokumentację bezpieczeństwa i umowę powierzenia przetwarzania udostępniamy partnerom pilotażowym.

Zapytaj o bezpieczeństwo

Policz to

Ile godzin miesięcznie zabierają Ci rozliczenia?

Przesuń suwaki i sprawdź, ile czasu Twój zespół może odzyskać.

120
10
60%
Dziś rozliczenia zajmują 87 h miesięcznie
Możesz odzyskać 52 h miesięcznie

Szacunek orientacyjny: 4,33 tygodnia w miesiącu, wartości wybierasz sam. Rzeczywisty efekt zmierzymy razem w pilotażu.

Odzyskaj ten czas: dołącz do pilotażu

Program pilotażowy

Zbuduj z nami system pod swoją flotę

Szukamy partnerów flotowych, którzy chcą jako pierwsi uporządkować rozliczenia i realnie wpłynąć na to, jak działa Flotuno.

Najlepiej, jeśli masz od kilkudziesięciu do kilkuset kierowców, własne lub mieszane auta i jedną lub kilka spółek.

  • Wpływ na funkcje i kolejność ich wdrażania
  • Priorytetowe wdrożenie i bezpośredni kontakt z zespołem produktu
  • Warunki dla partnerów-założycieli ustalane indywidualnie
  • Rozmowa niezobowiązująca: zgłoszenie nie jest zamówieniem

Liczba miejsc w pilotażu jest ograniczona.

Zgłoś flotę do pilotażu Wolę najpierw zobaczyć demo

Pytania

Zanim zapytasz

Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je w formularzu.

Czy Flotuno już działa?

Flotuno jest w fazie budowy. Specyfikacja jest gotowa, a teraz dopracowujemy i wdrażamy system razem z pierwszymi partnerami w pilotażu. Na demo pokażemy interfejs na danych przykładowych.

Z jakimi platformami współpracuje?

Projektujemy import raportów z platform przewozowych takich jak Uber i Bolt. Zakres i format plików potwierdzamy z każdym partnerem na podstawie jego rzeczywistych raportów.

Ile to kosztuje?

Cena zależy od wielkości floty, zakresu modułów i modelu instalacji. Warunki dla partnerów pilotażowych ustalamy indywidualnie.

Czy przeniesiemy nasze obecne dane?

Migrację kierowców, aut i umów planujemy w ramach wdrożenia. Sposób ustalimy po przejrzeniu Twoich obecnych plików.

Gdzie będą przechowywane dane?

W regionie zgodnym z RODO albo na osobnym serwerze Twojej firmy. Model hostingu wybieramy razem przy wdrożeniu.

Czy to aplikacja dla kierowców?

Nie. Flotuno to system dla firmy: CRM, w którym biuro zarządza kierowcami, flotą i pieniędzmi na komputerze. Aplikacja i portal są tylko dodatkiem dla kierowców Twojej firmy.

Czy system będzie w naszym języku?

Tak. Interfejs i komunikaty można przetłumaczyć na dowolny język, zarówno dla biura, jak i dla kierowców.

Czy aplikacja działa na iPhone’ach i Androidzie?

Tak. To natywna aplikacja instalowana na iOS i Android, a nie strona udająca aplikację. Kierowcy mają też portal przeglądarkowy.

Czy Flotuno wykonuje przelewy?

Nie. Flotuno przygotowuje raporty i obsługuje prośby o wypłatę, ale przelew wykonuje księgowa w Twoim banku i oznacza go w systemie jako wysłany.

Kim jest Nexinlab?

Nexinlab projektuje i rozwija Flotuno oraz prowadzi jego sprzedaż i wdrożenia. Pomagamy firmom B2B automatyzować procesy i budujemy rozwiązania CRM.

Zgłoszenie

Zrób pierwszy krok

Wybierz, czego potrzebujesz. Odpowiemy osobiście, a numer zgłoszenia od razu wyślemy na Twój e-mail.

Czego potrzebujesz?

Formularz jest chroniony przed spamem przez Cloudflare Turnstile.