EN Dołącz do pilotażu

Polityka prywatności

Wersja z 22 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe, gdy korzystasz z serwisu flotuno.com i wysyłasz zgłoszenie dotyczące produktu Flotuno.

Prosimy nie podawać w formularzu danych szczególnych kategorii, haseł ani danych osobowych innych osób (np. kierowców).

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI „TWÓJ STARTUP” z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa, KRS 0000442857, NIP 5213641211, REGON 146433467.

Polityka dotyczy serwisu https://flotuno.com oraz produktu Flotuno, rozwijanego i oferowanego w ramach marki Nexinlab. Usługi pod marką Nexinlab świadczy Beneficjent Fundacji: Andrei Liahovich.

2. Charakter serwisu

Serwis flotuno.com ma charakter informacyjny. Przez formularz możesz zgłosić chęć udziału w pilotażu, poprosić o prezentację (demo) lub szczegóły albo poprosić o informacje o rozwoju produktu.

Serwis nie umożliwia zakupu usług ani płatności online. Zakres, cena i warunki współpracy są ustalane indywidualnie.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

  • Obsługa zgłoszenia: odpowiedź, kontakt, omówienie potrzeb i zaproponowanie kolejnego kroku. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z potencjalnymi klientami).
  • Działania przed zawarciem umowy: przygotowanie oferty lub warunków pilotażu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Informowanie o rozwoju Flotuno, jeśli wybierzesz opcję „Informuj mnie”: okazjonalne wiadomości o produkcie i kolejnych etapach. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
  • Ochrona formularza przed nadużyciami: weryfikacja antyspamowa i limity liczby zgłoszeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Obowiązki prawne, w szczególności rachunkowe i podatkowe, jeśli dojdzie do współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jakie dane przetwarzamy?

  • dane z formularza: imię i nazwisko, firma, adres e-mail, telefon, liczba kierowców, miasto, treść wiadomości, rodzaj zgłoszenia;
  • numer zgłoszenia, data i godzina wysłania, wersja zaakceptowanej polityki prywatności;
  • strona, z której wysłano formularz, oraz parametry kampanii (UTM), jeśli były w adresie strony;
  • dane techniczne: jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP, bez przechowywania samego adresu IP, oraz informacja o przeglądarce (user agent).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i liczby kierowców nie możemy obsłużyć zgłoszenia.

5. Komu przekazujemy dane?

  • Fundacji i Beneficjentowi świadczącemu usługi pod marką Nexinlab;
  • dostawcy hostingu, bazy danych i zabezpieczeń: Cloudflare (w tym Cloudflare Turnstile);
  • dostawcy poczty e-mail: Zoho;
  • dostawcy komunikatora Telegram, który służy wyłącznie do wewnętrznych powiadomień zespołu o nowych zgłoszeniach;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeśli to konieczne;
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych innym podmiotom.

6. Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy dostawcy (Cloudflare, Zoho, Telegram) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony. Do powiadomień w komunikatorze przekazujemy tylko dane potrzebne do obsługi zgłoszenia.

7. Jak długo przechowujemy dane?

  • dane zgłoszenia: przez czas potrzebny do jego obsługi i związanej z nim komunikacji;
  • dane związane z przygotowaniem oferty: przez czas rozmów, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania;
  • dane wymagane przepisami (np. rachunkowe): przez okres wskazany w przepisach.

8. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Twoje prawa

  • dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
  • sprostowanie danych;
  • usunięcie danych;
  • ograniczenie przetwarzania;
  • przenoszenie danych;
  • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
  • wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na privacy@nexinlab.com. Prosimy podać numer zgłoszenia, jeśli go masz.

10. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis flotuno.com nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookie i nie ładuje narzędzi śledzących. Czcionki są serwowane z naszego serwera.

Do ochrony formularza używamy Cloudflare Turnstile, a infrastruktura Cloudflare może stosować techniczne mechanizmy bezpieczeństwa (w tym techniczne pliki cookie). Są one niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu, dlatego nie wymagają zgody.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. po dodaniu nowych funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data wersji jest podana powyżej.